1. Påmeldingsavgift må innbetales før påmeldingen ansees som gyldig. Lag som har meldt seg på uten å betale vil bli utelatt fra turneringen. Oppdatering av påmeldte lag på Vestcup hjemmesider skjer så snart påmelding er mottat via internett, men påmeldingen er ikke gyldig før avgift og depositum er betalt.
2. Alle lag må melde sin ankomst i sekretæriatet senest 15 min. før første kamp eller dommer/fuksjonær oppgave.
3. Alle lag må stille på alle oppsatte kamper til oppgitte start tidspunkt.
4. Lagene må selv stille med dommere og sekretærer / funksjonærer i henhold til kampoppsettet.
5. Alle lag skal stille og spille i ensartede drakter.

De lag som ikke følger reglementet blir krevd for kr 500,- i gebyr i tillegg til at lagene mister prioritet ved deltakelse på senere turneringer.

Regler for kampgjennomføring

1. Alle kamper spilles med redusert servefelt.
2. Kampene spilles uten linjedommere
3. Vestcup stiller med matchballer. Lagene må selv bringe baller for oppvarming.
4. Oppvarming før kampstart skal foregå på egne områder (utenom banene) dersom det pågår kamper.
5. Oppvarming ved nett kun dersom tidspunkt for kampstart kan overholdes.
6. Gruppe 1 spiller 5 setts kamper.
7. Gruppe 2-6 spiller primært 3 setts kamper, men dersom det er anledning for 5 setts kamper vil dette omtales i kampoppsettet for de kampene det gjelder.
8. Gruppe 7 spiller med Volley2000 regler men spiller 3 setts kamper.
9. Gruppe 8-9 spiller Volley2000 regler i 2 setts kamper.
10. I gruppe 7-9 rangeres ikke lagene.
11. Rekkefølgen i innledende puljespill bestemmes ut fra følgende kriterier i prioritert rekkefølge:
    a) Antall poeng (2 for seier og 0 for tap)
    b) Differansen mellom vunne og tapte sett
    
    c) Differansen mellom vunne og tapte spillepoeng
    d) Antall vunne sett
    e) Antall vunne spillepoeng
12. Normalt benyttes standard kampskjema.
    Internasjonalt kampskjema benyttes for kamper i gruppe 1 (elite).
13. Protester forelegges stevnejury som oppnevnes ved behov.
    Stevnejury består av følgende representanter: Leder - Dommerkontakt, medlem - en representant fra arrangørklubben, medlem - en representant fra deltakende lag.

Forøvrig gjelder naturligvis volleyballreglementet som finnes tilgjengelig :

• Lenke til reglement for volleyball (FIVB) og lenke til norsk oversettelse (NVBF)
• Lenke til reglement for Volley2000 (NVBF)
• Lenke til oversikt over netthøyder (NVBF)